PROYECTO FINAL SOLUCIONES TECNOLÓGICAS

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTO (SEA)

FACULTAD DE CONTADURIA

“PROYECTO”

EMPRESA: Extrusiones Metálicas S.A. de R.L. de C.V.

SOLUCIONES TECNOLÓGICAS APLICABLES A LAS ORGANIZACIONES

PRESENTA

IRVING ARGENIS BERNAL MONTERO

PROFESORA:

BIBIANA HERNANDEZ RAMIREZ

  

VERACRUZ, VER.                                         Mayo de 2017

EXTRUSIONES METÁLICAS S.A. DE R.L. DE C.V.

                    www.extmet.com        

Calle Palmas Lotes 10, 15 y 16, Mza. 12 Col. Bruno Pagliai, Veracruz, Ver. CP 91697   

Extrusiones Metálicas S.A de C.V. de R.L. es una empresa que cuenta con una amplia penetración en el mercado de la construcción, ha logrado una gran trayectoria y prestigio como distribuidores de perfiles arquitectónicos de aluminio, ubicados tanto en el valle de México como el sureste de la república mexicana fundada desde el año de 1990.

Extrusiones Metálicas, es una organización 100% mexicana dedicada a la producción de perfiles de aluminio para el sector arquitectónico e industrial, utilizando tecnología de punta para sus procesos. Dichos procesos abarcan: Fundición, Extrusión, Lacado, Anodizado y Herrajes.

A 25 años de su creación, ha invertido su mayor esfuerzo, tanto en capital económico como humano, para desarrollarse fuertemente en el sector y estar a la vanguardia en los diferentes procesos con los que cuenta, lo cual los lleva a fabricar productos de la mayor calidad, compitiendo tanto en el mercado nacional como internacional, ya que cuenta con tres plantas en México; las cuales se ubican en Veracruz, Tlalnepantla, Texcoco, y una en Valladolid, España.

FUNDICIÓN

Esta planta tiene una capacidad instalada de 36,000 toneladas anuales. En la etapa de fusión, para la preparación de la aleación, se cuenta con quemadores de alto rendimiento, y mediante la correcta utilización de la materia prima, se garantiza una aleación con la concentración de sus elementos dentro de norma.

Se cuenta con un espectrómetro de emisión óptica para el análisis de aluminio y así certificar la composición química por colada a sus clientes, la aleación de línea es la 6063, o bien es posible fabricar variantes dentro de la serie 6000.

EXTRUSIÓN

Extrusiones Metálicas cuenta con 6 prensas de extrusión de 1,600 (3), 1,800 (1) y 2,200 (2) toneladas de presión, integrando los sistemas computarizados más avanzados, y modernas mesas para el manejo de materiales, lo cual permite obtener perfiles con excelente calidad.

LACADO

Es uno de los acabados que presenta mayor durabilidad por la alta resistencia en las condiciones mecánicas y químicas, ofreciendo a sus clientes la mejor uniformidad y textura en el mercado, por eso Extrusiones Metálicas se caracteriza por tener el mejor lacado de Latinoamérica.

ANODIZADO

Dispone de dos plantas de anodizado, con una capacidad total de 93,000 Amperios que les permite una producción anual de 9,500 toneladas en los distintos acabados que ofrece al mercado. Líneas de anodizado muy versátiles capaces de producir una amplia gama de tonalidades como son: Natural, Champagne, Negro, Bronce, Burdeos e Inox en los acabados Mate, Repulido y Brillante. En total 38,000 Amperios para coloración.

Los progresos en las denominadas (TICs) Tecnologías de la Información y Comunicación, que abarcan los equipos y aplicaciones informáticas y las telecomunicaciones, están teniendo un gran efecto. De hecho, se dice que estamos en un nuevo tipo de sociedad llamada Sociedad de la información o Sociedad de Conocimiento, que viene a reemplazar a los dos modelos socioeconómicos precedentes, la Sociedad Agraria y la Sociedad Industrial.

En muchas ocasiones podemos apreciar que algunos negocios aun no entienden lo importante que es el uso de las tecnologías, lo que no les permite crecer como empresa y poder desarrollarse de una manera más eficiente en el mercado, con lo que están perdiendo la oportunidad de obtener mayores ganancias y adquirir más clientes.

Hoy en día las empresas deben contar con (SI) Sistemas de Información que les permitan obtener información confiable y ayuden a la toma de decisiones. En el caso de Extrusiones Metálicas S.A. de R.L. de C.V. podemos decir que, cuenta con la tecnología suficiente, pero no del todo, el ERP que maneja para la gestión de las operaciones internas está un poco antiguo o desactualizado.

Esta empresa maneja un Software llamado LIBRA,  el cual se emplea para la optimización de los procesos internos de la empresa o, dicho de otra forma, para el sistema ERP de la organización, pero dicho sistema es ya una versión antigua.

PROPUESTA 1: Software LIBRA ERP Edisa

Una de mis recomendaciones y la más importante tal vez, es que Extrusiones Metálicas adquiera una versión actualizada de dicho software, la cual se llama LIBRA ERP, ya que con el que cuenta actualmente, tiene un poco de deficiencias, está muy lento y en ocasiones se satura. No se puede recomendar cambiar de programa o de sistema porque esto traería muchos problemas internos, pero si darle un giro más actual a la empresa y su forma de trabajo, ya que esto les puede ayudar a una mejor organización interna y externa, es decir con la nueva versión de libra pueden llevar asuntos relacionados con sus trabajadores y sus clientes, uno de sus módulos está dirigido bajo sistema CRM, el cual se enfoca los clientes, transacciones, E-Commerce, entre otras cosas.

LIBRA ERP en su nueva versión cuenta con 26 módulos totalmente integrados que abarcan toda la funcionalidad requerida por cualquier empresa. El alto nivel de personalización que facilita LIBRA, permite a las empresas conseguir un elevado nivel de adaptación del producto, sin salirse de la solución estándar, lo que permite una continua actualización tanto a nivel funcional como tecnológico.

Este sistema cubre con una única solución todas las necesidades de gestión empresarial, incluyendo ERP, CRM, BPM, SGA, Business Intelligence y Gestión documental. Todo ello accesible desde cualquier tipo de dispositivo, operando en las instalaciones del cliente “on premise” o alojado en un cloud público o privado.

Este sistema es muy completo y le facilitaría en gran medida el trabajo a la empresa. Con LIBRA ERP obtendría beneficios como; ahorro a largo plazo, les ayuda a tomar las mejores decisiones, la calidad y relación con el cliente mejorarían, les ofrece una mayor seguridad en la información, la reducción de tiempos muertos en la producción, y una organización estandarizada e impulsada a crecer ordenadamente.

PROPUESTA 2: Para la seguridad Fisica

EXTRUSIONES METÁLICAS está situada en un buen lugar, la zona es segura y se aprecia que no corre riesgos de un alto daño si se presentara un desastre natural.

En cuestiones en la seguridad de su personal, pude apreciar que le falta cubrir ciertos aspectos. Por ejemplo.

v  Ser un poco más estrictos con su personal, ya que, para hacer ciertas operaciones en sus labores, los trabajadores no usan su equipo de protección personal (EPP), casco, guantes, faja, y eso representa un riesgo.

v  Protección del cableado, en el área de Anodizado los trabajadores de la embaladora, desempeñan su labor transitando por encima de cables con corrientes eléctrica, esto también representa un riesgo físico para el personal y el equipo de cómputo que se encuentra conectado a dichos cables.

EXTINTORES

Se observó, que la empresa en cuestión de la seguridad contra incendios, si está al pendiente, ya que tiene situados extintores en cada área y en distintos puntos de posible peligro de ignición.

En resumen, los tipos de extintores según el fuego son:

Clase A: fuegos con combustibles sólidos como madera, cartón, plástico, etc.

Clase B: fuegos donde el combustible es líquido por ejemplo aceite, gasolina o pintura.

Clase C: fuegos donde el combustible son gases como el butano, propano o gas ciudad.

Clase D: son los más raros, el combustible es un metal, los metales que arden son magnesio, sodio o aluminio en polvo.

Cuenta con varios tipos de extintores, según el área donde se requiera, en su mayoría de encontraron del tipo ABC, es decir sirve para apagar fuegos de sólidos, líquidos y gases.

Este tipo de extintores es el más común y usado en cualquier edificio y al ser de polvo evita el riesgo eléctrico. Es el más recomendable para casas, oficinas o cualquier área libre de químicos peligrosos.

SISTEMA DE SEGURIDAD

Para el sistema de seguridad esta empresa cuenta con detectores de huellas en la entrada, para controlar las entradas y salidas de sus trabajadores.

Tienen el internet restringido, solo es para el uso interno y los únicos que pueden acceder al internet libre son los de recursos humanos. Todos los accesos al sistema y los equipos de cómputo los tienen protegidos con contraseñas.

PROPUESTA 3: ERGONOMÍA PARA LOS EMPLEADOS

Como ya se sabe, la ergonomía en pocas palabras es la adaptación del medio al hombre. En este tema, la empresa Extrusiones Metálicas también tiene unos grandes detalles que considerar a analizar, para poder mejorar.

En el área de producción, el personal no cuenta con el equipo mobiliario adecuado para realizar una buena jornada laboral, ya que la empresa no compra lo que en realidad se necesita. No cuentan con sillas adecuadas para el trabajo, debido a esto los trabajadores inventan o ingenian agarrar un poco de cartón, hacerlo rollo y ahí sentarse. Mi sugerencia es la adquisición de equipo mobiliario adecuado para el trabajo y que a su vez ayude a la correcta postura del trabajador.

PROPUESTA 4: LA ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS CON TECNOLOGÍA INVERTER

En el departamento de Recursos Humanos y en las demás oficinas del área Económico Administrativa de esta empresa, hago la sugerencia de cambiar el sistema de aire acondicionado convencional por uno con tecnología invertir, ya que esto les traería muchos beneficios, tanto en confort, cuidado del medio ambiente y un considerable ahorro de energía eléctrica.

Todos hemos oído hablar del aire acondicionado Inverter pero no todo el mundo conoce en qué consiste esta tecnología y las ventajas que aporta. Sus numerosos beneficios hacen que debamos, al menos, tener en cuenta esta opción, que destaca sobre otros sistemas por su bajo consumo de energía y emisión de CO₂, siendo una de las alternativas más respetuosas con el medio ambiente.

La principal diferencia con los sistemas convencionales es que los aires acondicionados Inverter tienen un compresor adaptable, que cambia su potencia y su velocidad en función de la temperatura de la habitación, de modo que consumen solo la energía necesaria según el momento. Disponen de un dispositivo electrónico sensible a los cambios de temperatura, cambiando las revoluciones del motor del compresor para proporcionar la potencia demandada en cada momento, por lo que evita picos bruscos reduciendo también el ruido y el consumo, que siempre es proporcional.

Además, su potencia es mayor, alcanzando rápidamente la temperatura seleccionada. A partir de ahí se irá adaptando de forma suave para mantener una temperatura constante, evitando cambios bruscos que supongan un gasto innecesario de energía y proporcionando un ambiente agradable.

Los aires acondicionados Inverter, al adaptar automáticamente su potencia al medio que le rodea, suponen un ahorro considerable de energía de hasta el 50%, al tiempo que aportan una mayor confortabilidad, ya que la habitación siempre se encuentra a una temperatura estable.

CONCLUSIÓN

Con base al extenso análisis previamente hecho a Extrusiones Metálicas, se pudo apreciar que es una empresa con mucho prestigio, una extensa trayectoria, cuenta con equipos de alta tecnología y si bien, se vieron pequeños detalles en los cuales se debe poner ardua atención para su mejoría, podemos decir que no representan una gran problemática para la organización.