UNIVERSIDAD VERACRUZANA
SISTEMA DE ENSEÑANZA
ABIERTO (SEA)
FACULTAD DE CONTADURIA
“PROYECTO”
EMPRESA: Extrusiones
Metálicas S.A. de R.L. de C.V.
SOLUCIONES TECNOLÓGICAS APLICABLES A LAS
ORGANIZACIONES
PRESENTA
IRVING ARGENIS BERNAL
MONTERO
PROFESORA:
BIBIANA HERNANDEZ
RAMIREZ
VERACRUZ, VER. Mayo de 2017
EXTRUSIONES METÁLICAS S.A. DE R.L. DE C.V.
Calle Palmas Lotes 10, 15 y 16,
Mza. 12 Col. Bruno Pagliai, Veracruz, Ver. CP 91697
Extrusiones
Metálicas S.A de C.V. de R.L. es una empresa que cuenta con una amplia penetración en el mercado de
la construcción, ha logrado una gran trayectoria y prestigio como
distribuidores de perfiles arquitectónicos de aluminio, ubicados tanto en el
valle de México como el sureste de la república mexicana fundada desde el año
de 1990.
Extrusiones
Metálicas, es una organización 100% mexicana dedicada a la producción de
perfiles de aluminio para el sector arquitectónico e industrial, utilizando
tecnología de punta para sus procesos. Dichos procesos abarcan: Fundición, Extrusión,
Lacado, Anodizado y Herrajes.
FUNDICIÓN
Se cuenta con un espectrómetro de
emisión óptica para el análisis de aluminio y así certificar la composición
química por colada a sus clientes, la aleación de línea es la 6063, o bien es
posible fabricar variantes dentro de la serie 6000.
EXTRUSIÓN
LACADO
Es uno de los acabados que presenta mayor durabilidad por la
alta resistencia en las condiciones mecánicas y químicas, ofreciendo a sus
clientes la mejor uniformidad y textura en el mercado, por eso Extrusiones
Metálicas se caracteriza por tener el mejor lacado de Latinoamérica.
ANODIZADO
Los progresos en
las denominadas (TICs) Tecnologías de la Información y Comunicación, que
abarcan los equipos y aplicaciones informáticas y las telecomunicaciones, están
teniendo un gran efecto. De hecho, se dice que estamos en un nuevo tipo de
sociedad llamada Sociedad de la información o Sociedad de Conocimiento, que
viene a reemplazar a los dos modelos socioeconómicos precedentes, la Sociedad
Agraria y la Sociedad Industrial.
En muchas
ocasiones podemos apreciar que algunos negocios aun no entienden lo importante
que es el uso de las tecnologías, lo que no les permite crecer como empresa y
poder desarrollarse de una manera más eficiente en el mercado, con lo que están
perdiendo la oportunidad de obtener mayores ganancias y adquirir más clientes.
Hoy en día las
empresas deben contar con (SI) Sistemas de Información que les permitan obtener
información confiable y ayuden a la toma de decisiones. En el caso de
Extrusiones Metálicas S.A. de R.L. de C.V. podemos decir que, cuenta con la
tecnología suficiente, pero no del todo, el ERP que maneja para la gestión de
las operaciones internas está un poco antiguo o desactualizado.
Esta empresa
maneja un Software llamado LIBRA,
el cual se emplea para la optimización de los
procesos internos de la empresa o, dicho de otra forma, para el sistema ERP de
la organización, pero dicho sistema es ya una versión antigua.
PROPUESTA 1: Software LIBRA ERP Edisa
Una de mis recomendaciones y
la más importante tal vez, es que Extrusiones Metálicas adquiera una versión
actualizada de dicho software, la cual se llama LIBRA ERP, ya que con el que
cuenta actualmente, tiene un poco de deficiencias, está muy lento y en ocasiones
se satura. No se puede recomendar cambiar de programa o de sistema porque esto
traería muchos problemas internos, pero si darle un giro más actual a la
empresa y su forma de trabajo, ya que esto les puede ayudar a una mejor
organización interna y externa, es decir con la nueva versión de libra pueden
llevar asuntos relacionados con sus trabajadores y sus clientes, uno de sus
módulos está dirigido bajo sistema CRM, el cual se enfoca los clientes, transacciones, E-Commerce, entre otras cosas.
LIBRA ERP en su nueva versión cuenta con 26 módulos
totalmente integrados que abarcan toda la funcionalidad requerida por cualquier
empresa. El alto nivel de personalización que facilita LIBRA, permite a las
empresas conseguir un elevado nivel de adaptación del producto, sin salirse de
la solución estándar, lo que permite una continua actualización tanto a nivel
funcional como tecnológico.
Este sistema cubre con una
única solución todas las necesidades de gestión empresarial, incluyendo ERP,
CRM, BPM, SGA, Business Intelligence y Gestión documental. Todo ello accesible
desde cualquier tipo de dispositivo, operando en las instalaciones del cliente
“on premise” o alojado en un cloud público o privado.
Este sistema
es muy completo y le facilitaría en gran medida el trabajo a la empresa. Con
LIBRA ERP obtendría beneficios como; ahorro a largo plazo, les ayuda a tomar
las mejores decisiones, la calidad y relación con el cliente mejorarían, les
ofrece una mayor seguridad en la información, la reducción de tiempos muertos
en la producción, y una organización estandarizada e impulsada a crecer
ordenadamente.
PROPUESTA 2: Para la seguridad Fisica
EXTRUSIONES METÁLICAS está situada en un buen
lugar, la zona es segura y se aprecia que no corre riesgos de un alto daño si
se presentara un desastre natural.
v Ser un poco más estrictos con su personal, ya
que, para hacer ciertas operaciones en sus labores, los trabajadores no usan su
equipo de protección personal (EPP), casco, guantes, faja, y eso representa un
riesgo.
v
Protección del cableado, en el
área de Anodizado los trabajadores de la embaladora, desempeñan su labor
transitando por encima de cables con corrientes eléctrica, esto también
representa un riesgo físico para el personal y el equipo de cómputo que se
encuentra conectado a dichos cables.
EXTINTORES
Se observó, que la empresa en cuestión de la
seguridad contra incendios, si está al pendiente, ya que tiene situados
extintores en cada área y en distintos puntos de posible peligro de ignición.
En resumen, los tipos de extintores según el
fuego son:
Clase A: fuegos con combustibles sólidos como madera, cartón, plástico,
etc.
Clase B: fuegos donde el combustible es líquido por ejemplo aceite,
gasolina o pintura.
Clase C: fuegos donde el combustible son gases como el butano, propano o
gas ciudad.
Clase D: son los más raros, el combustible es un metal, los metales que
arden son magnesio, sodio o aluminio en polvo.
Cuenta con varios tipos de
extintores, según el área donde se requiera, en su mayoría de encontraron del tipo
ABC, es decir sirve para apagar fuegos de sólidos, líquidos y gases.
Este tipo de extintores es el más común y usado
en cualquier edificio y al ser de polvo evita el riesgo eléctrico. Es el más
recomendable para casas, oficinas o cualquier área libre de químicos
peligrosos.
SISTEMA DE SEGURIDAD
Tienen el internet
restringido, solo es para el uso interno y los únicos que pueden acceder al
internet libre son los de recursos humanos. Todos los accesos al sistema y los
equipos de cómputo los tienen protegidos con contraseñas.
PROPUESTA 3: ERGONOMÍA PARA LOS EMPLEADOS
Como ya se sabe, la ergonomía en pocas
palabras es la adaptación del medio al hombre. En este tema, la empresa
Extrusiones Metálicas también tiene unos grandes detalles que considerar a
analizar, para poder mejorar.
En el área de producción, el personal no
cuenta con el equipo mobiliario adecuado para realizar una buena jornada
laboral, ya que la empresa no compra lo que en realidad se necesita. No cuentan
con sillas adecuadas para el trabajo, debido a esto los trabajadores inventan o
ingenian agarrar un poco de cartón, hacerlo rollo y ahí sentarse. Mi sugerencia
es la adquisición de equipo mobiliario adecuado para el trabajo y que a su vez
ayude a la correcta postura del trabajador.
PROPUESTA 4: LA ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS CON TECNOLOGÍA INVERTER
En el departamento de Recursos
Humanos y en las demás oficinas del área Económico Administrativa de esta
empresa, hago la sugerencia de cambiar el sistema de aire acondicionado
convencional por uno con tecnología invertir, ya que esto les traería muchos beneficios,
tanto en confort, cuidado del medio ambiente y un considerable ahorro de energía
eléctrica.
Todos hemos oído hablar del aire acondicionado Inverter pero
no todo el mundo conoce en qué consiste esta tecnología y las ventajas que
aporta. Sus numerosos beneficios hacen que debamos, al menos, tener en cuenta
esta opción, que destaca sobre otros sistemas por su bajo consumo de energía y emisión de CO₂, siendo una de las alternativas más
respetuosas con el medio ambiente.
La principal
diferencia con los sistemas convencionales es que los aires acondicionados
Inverter tienen un compresor
adaptable, que cambia su potencia y su velocidad en función de la
temperatura de la habitación, de modo que consumen solo la energía necesaria
según el momento. Disponen de un dispositivo electrónico sensible a los cambios
de temperatura, cambiando las revoluciones del motor del compresor para
proporcionar la potencia demandada en cada momento, por lo que evita picos
bruscos reduciendo también el ruido y el consumo, que siempre es proporcional.
Los aires
acondicionados Inverter, al adaptar automáticamente su potencia al medio que
le rodea, suponen un ahorro
considerable de energía de hasta el 50%, al tiempo que aportan una
mayor confortabilidad, ya que la habitación siempre se encuentra a una
temperatura estable.
CONCLUSIÓN
Con base al extenso
análisis previamente hecho a Extrusiones Metálicas, se pudo apreciar que es una
empresa con mucho prestigio, una extensa trayectoria, cuenta con equipos de
alta tecnología y si bien, se vieron pequeños detalles en los cuales se debe
poner ardua atención para su mejoría, podemos decir que no representan una gran
problemática para la organización.
